[엑셀] 리본메뉴와 빠른실행 도구모음 설정을 백업하여 나에게 익숙한 환경에서 작업하기

안녕하세요? 알파카입니다. 얼마전 엑셀에서 작업영역을 넓게 활용하는 팁을 공유한 적이 있었는데요. 해당 글에서 리본 메뉴 숨기기와 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 대해 정보를 공유하였습니다. 이번 포스팅에서는 내가 엑셀에서 설정한 작업 화면을 백업하여 다른 컴퓨터에 바로 적용하는 방법에 대해 공유하려고 합니다. 엑셀에서는 리본 메뉴의 구성과 빠른 실행 도구 모음에 표시되는 단추를 사용자가 직접 설정할 수 있는데 이 기능을 설정파일로 백업할 수 있습니다.

 

 

엑셀 사용자 설정 백업하기(내보내기)

엑셀에서 리본 메뉴나 빠른 실행 도구 모음의 구성을 변경하여 작업을 하다가 내가 사용하던 컴퓨터가 아닌 다른 컴퓨터에서 엑셀 작업을 하려고 하면 화면 구성이 달라 어색할 때가 있습니다. 그렇다고 설정을 다시 변경하자니 매우 번거롭고 귀찮습니다. 이럴 때 엑셀 사용자 설정을 백없하여 다른 컴퓨터에 설치된 엑셀에 바로 적용할 수 있습니다. 엑셀 사용자 설정을 백업 하는 방법은 간단합니다.

1. 엑셀에서 [파일] → [옵션]을 클릭합니다.
2. Excel 옵션 대화상자가 나타나면 [빠른 실행 도구 모음] 탭를 클릭합니다.
3. [가져오기/내보내기] 버튼을 누르고 [모든 사용자 지정 항목 내보내기]를 클릭합니다.
4. 파일저장 대화상자가 나타나면 사용자 설정 파일을 저장합니다.

위 방법대로 사용자 설정을 백업하면 "Excel Customizations.exportedUI"와 같이 "*. exportedUI"확장자를 갖는 파일이 만들어집니다. 이 파일에 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음 설정이 저장되어 있습니다.

 

엑셀 사용자 설정 가져오기

사용자 설정을 백업하였다면 해당 파일을 메일로 전송하거나 구글 드라이브, 원 드라이브와 같은 클라우드 저장 공간에 업로드하여 보관하였다가 다른 컴퓨터에서 엑셀을 사용할 일이 생겼을 때 나만의 엑셀 설정을 바로 적용할 수 있습니다. 엑셀 사용자 설정을 가져오는 방법은 아래와 같습니다.

1. 엑셀에서 [파일] -> [옵션]을 클릭합니다.
2. Excel 옵션 대화상자가 나타나면 [빠른 실행 도구 모음] 탭를 클릭합니다.
3. [가져오기/내보내기] 버튼을 누르고 [사용자 지정 파일 가져오기]를 클릭합니다.
4. 파일열기 대화상자가 나타나면 사용자 설정 파일을 선택하여 불러옵니다.

 

마무리

이렇게 엑셀 사용자 설정 파일을 활용하면 나만의 엑셀 설정을 어디서나 손쉽게 적용할 수 있으므로 다른 컴퓨터에서도 평소 나에게 익숙한 환경에서 엑셀 작업을 수행할 수 있습니다. 한편 공용 컴퓨터 등에서 나만의 엑셀 설정을 적용하여 작업을 한 후에는 다른 사람들이 향후에 엑셀을 사용할 때 화면이 달라져 있어서 당황하는 일이 없도록 Excel 옵션 대화상자에서 [원래대로] 버튼을 눌러 엑셀 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음 설정을 초기 상태로 되돌려 놓는 센스도 발휘해 주면 좋을 것입니다.