[엑셀] 작업영역을 넓게 만들어 보기 (리본메뉴 숨기기 등 활용)

안녕하세요. 알파카입니다. 엑셀에서 대량의 데이터를 처리하기 위한 작업을 하다 보면 스프레드시트 화면을 가능하면 모니터에 가득 채워서 작업을 진행하고 싶을 때가 있습니다. 이번 포스팅에서는 평소 제가 엑셀을 사용할 때 활용하는 엑셀 화면설정을 공유해 볼까 합니다. 이 방법을 활용하면 모니터 화면에 스프레드시트 영역을 모니터에 가득 채워서 작업을 진행할 수 있습니다. 아래 사진을 먼저 확인해 보세요.

 

 

리본메뉴 숨기기

위 사진에서 가장 눈에 띄는 부분은 리본메뉴가 사라진 것처럼 보인다는 점입니다. 위 사진에서는 리본메뉴 숨기기 기능을 이용해 스프레드시트 영역이 가능한 모니터에 많이 표시되도록 만든 것입니다. 리본메뉴를 숨기는 방법은 간단합니다. 리본메뉴 영역에서 [홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식 ... ] 부분을 마우스로 더블클릭 하면 리본메뉴가 숨겨집니다. 이제 내가 원하는 메뉴를 찾아가기 위해서는 [홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식 ... ] 부분을 클릭하면 하위 메뉴들이 나타나게 되고 해당 메뉴를 선택하여 기능을 사용하고 나면 다시 하위 메뉴들이 사라지게 됩니다.

 

빠른 실행 도구 모음을 리본메뉴 아래에 표시

엑셀에는 엑셀의 여러 기능을 클릭 한번으로 실행할 수 있는 빠른 실행 도구 모음이 존재합니다. 보통 이 도구 모음은 엑셀 프로그램의 최상단에 있습니다. 위 사진에서는 빠른 실행 도구 모음을 리본메뉴 아래로 이동시켜 리본메뉴가 숨겨지더라도 어색함을 줄여주었습니다. 빠른 실행 도구 모음을 리본메뉴 아래로 이동하려면 빠른 실행 도구 모음의 가장 오른쪽에 있는 아래로 향하는 화살표 버튼을 누른 후 [리본 메뉴 아래에 표시]를 선택하면 됩니다. 그럼 위 사진처럼 리본메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음이 표시됩니다.

 

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

이제 빠른 실행 도구 모음에 내가 자주 사용하는 엑셀 기능을 추가하여 작업의 효율성을 높여줍니다. 반대로 빠른 실행 도구 모음에 저장 버튼과 같이 기본적으로 존재하는 버튼을 제거할 수도 있습니다. (저장 기능을 사용하기 위해 굳이 버튼을 누를 필요 없이 [Ctrl + S] 단축키를 사용하는 경우가 많을 것입니다.) 빠른 실행 도구 모움의 버튼 배치를 내 마음대로 지정하는 방법은 도구 모음의 가장 오른쪽에 있는 아래로 향하는 화살표 버튼을 누른 후 [기타 명령]을 선택합니다. 그럼 Excel 옵션 대화상자가 나타나는데 여기서 내가 원하는 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하거나 제거할 수 있습니다. 또한 도구 모음에 추가된 버튼의 순서도 내 마음대로 바꿀 수 있습니다.

 

빠른 실행 도구 모음 버튼 단축키 활용

빠른 실행 도구 모음에 추가한 버튼들은 단축키를 이용하여 더 편리하게 실행할 수 있습니다. 단축키는 매우 간단합니다. 첫번째 버튼의 단축키는 [Alt + 1] 두번째 버튼의 단축키는 [Alt + 2] 세번째 버튼의 단축키는 [Alt + 3] ... 이러한 방식으로 빠른 실행 도구 모음에서 버튼이 있는 위치에 단축키가 부여됩니다. 단축키를 잘만 활용하면 엑셀 작업 속도를 높일 수 있겠죠? 향후에 기회가 된다면 엑셀의 유용한 단축키에 대해서도 포스팅 해보도록 하겠습니다.

 

마무리

위에서 설명한 기능들을 적절하게 활용하면 엑셀의 작업 영역을 넓게 활용하여 업무의 효율성을 높일 수 있을 것입니다. 리본메뉴 숨기기와 빠른 실행 도구 모음의 버튼을 내가 자주 사용하는 기능들로 변경하여 엑셀을 더욱 편리하게 사용해 보세요!